#基础教程#

《管理者必备时间管理技能》

      时间就像海绵里的水,挤挤总会有的,但如果没有科学安排时间,那么你只会手忙脚乱。

      我们大部分会员都是多种身份,也许有一份繁忙的主职工作,也许是个宝妈,利用零散时间来经营青品App,那么如何运用有限的时间来将青品App这份事业做好呢?

      设定目标,时间管理,效率执行。

      想要做好一件事情,就要设定好自己的达成目标。

      想要做好青品App,就一定得有自己的目标愿望,直白说就是要有想成为青品App推广者队伍里的大咖或者说想在这里收获到可观收入等等。

      目标愿望的实现,可以通过超越目标来逐步完成。

      为自己设定几个青品App会员体系发展的阶段,例如:分为三个阶段,最高为4万人团队;其次为7千人团队;三为1500人团队。

      设定每个时间段要达成的团队规模,可以形成有效激励自己、催促自己的动力,且由于这三个阶段的目标人具体可量化的。

      有了目标设定,然后充分利用好可支配时间,按照每个阶段目标去效率执行自己的任务清单。我们常常听到有会员说“我那么努力,天天都有在熬夜发圈推广,但为什么我的社群没有快速增长呢?”

      这种抱怨看起来合情合理,但实际上有可能在做“无效努力”,耗费时间做了没有产出的事情。造成“无效努力”的原因有很多,其中一个很重要的原因就是没有学会时间管理。

      在这里给大家推荐一种时间管理的方法—四象限法则,相信很多伙伴也都知道或者了解过。

什么是时间四象限法则?

      时间“四象限”法则是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分。

      基本上分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

如何使用四象限法:“要事第一”原则

      所谓“要事第一”,就是重要的事优先处理,越重要的事,越要优先处理。

      其实“四象限法则”正是对“要事第一”的运用。

      我们绝大部分事都可以放入四个象限中,按照“四象限法则”执行,就可以满足“要事第一”。

      很多人都听说过“二八定律”,即“帕累托法则”,具体到工作中,就是指我们80%的收益是由20%的投入获得的,即我们剩余80%的投入只能得到剩余20%的收益。

      因此,我们要学会在有限的时间内完成重要的事。

      第一象限:重要又急迫的事

      该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

      刚才说既然做了青品App,那么就要设定自己目标愿望。那么怎样快速达成自己三个阶段的目标呢。

      我们应当充分了解青品App的长期机制以及各种激励政策,当每一次政策出台时,都必须牢牢抓住这个新政策带来的机会。

      这是考验我们的经验、判断力的时刻。当青品新政策出现时,说明平台处于某种需要,急需补充会员数据,一旦错过可能又要等待相应时机出现。

      充分解读理解透彻效率执行,把完成新利好政策任务作为“重要又急迫”的事。在每天早上,列出一天中想要完成的三项任务;在每周一,列出一周想要完成的三项任务,并努力确保优先完成。

      把自己精力最旺盛的“黄金时间”用来处理重要又紧迫的事,同时要克服拖延心理,学会“背水一战”。

      青品App的政策出台都是为引导或者说辅助社群更好更快地扩充自己团队。

      你只有做好解读政策功课,做好行动计划,列好任务清单,高效率去执行,那么相信你达成第三阶段的小目标轻而易举。

      随后继续沿着高效运行机制继续达成第二阶段目标,乃至达成第一阶目标。

      在完成“重要又紧迫”的这个新政策任务工作是真的相当痛苦,在限定的短时间内完成这么多工作量,当然会累,有的人甚至会感觉到身心疲惫,但当你完成了自己的任务清单,看到了付出辛苦工作后的收获,那种喜悦是非常令自己感动的。

      第二象限:重要但不紧急的事

      回到第二象限:重要但不紧急的事,针对青品App来讲主要是:发掘、培训自己重点会员,维护核心会员关系,以及教育会员养成通过青品去购物的习惯和升级青品App会员等等。

      这些工作是非常重要的,日常每天都要做的,日积月累会让自己在青品App上轻松自如扩充自己团队。

      荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。

      如果平时我们做好了基础工作,多投入一些时间在这个领域,那么就会缩小第一象限的范围减轻自己压力。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。

      这个领域的事情不会对我们造成催促力量,必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

      这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议每位同学要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。

      第三象限:紧急但不重要的事

      顾客售后、投诉、咨询都属于这一类。

      表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉 — 实际上就算重要也是对别人而言。

      我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。

      此类事件可以安排在重要紧急的事完成后再行处理,平时安排几个积极的会员协助解答各种咨询,以及教授和处理相关如何售后问题。

      第四象限:不紧急也不重要的事

      当你有设定第一阶段团队目标人数的目标时,个人卖货销售业绩如何就成为不紧急也不重要的事。

      一个人做得再好都不如带着整个团队一起做来得好。

      我们要在自己的会员群,提倡把青品App当做一件愉快、有趣的事,而我们都是有趣的人。

      我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,有时候不得不到第四象限去疗养一番再出发。

时间管理的运用技巧

      1、无处不在的执行力

      只有切实落实到行动中,才会在这个现实的世界产生效果。这个说了千万遍,但不论如何,都是重点。

      2、以人为本、维持平衡

      时间管理是辅助人走向更好生活的一个方法,不论如何,人是最重要的,不能盲目追求效率,而忽略生活。所以,这里再提醒一下:以人为本。

      维持平衡,指的是人生有很多面,不要只沉迷于一面,只有平衡的人生,才会充实而幸福。

      3、以周为限

      以七天为最小单位来安排计划,就是一个符合以人为本、维持平衡的方法。因为时间是以周为最小循环单位的,而不是天。

      以周为单位,同时,给每天留点空白时间,以应对意外事件,这样可以比较好地维持平衡。

感恩的心态

      常怀感恩的心

      首先要感谢青品App平台为大家赋能,给我们提供了创业的平台,一个实现创业梦想的机会。

      其次要感谢我们的推荐人,是他们的推荐和介绍,让我们接触了青品App这么好的事业;最后要感谢我们的会员和团队,是他们的信任和支持,才让我们多了一份兼职的收益。

      多讲感恩的话。我们所有的感激之情不要只藏在心里,要经常在不同的场合将这种感激之情公开说出来;在微信群、在朋友圈、线下聚会时,别忘了多讲感谢的话,形成一种良好的习惯,塑造一种感恩的社群文化。

      多做感恩的事

      心存感激更重要的是要在行动上体现出来;感谢公司,就要在行动中响应公司号召、遵从公司要求,自觉维护公司形象。

      感谢推荐人,就要积极配合他的工作,珍惜他的付出;感谢会员和团队,就要为他们排忧解难,帮助他们不断成长。

      所有好的心态都来自您的人品和人格,在所有美好品德里面,我认为善良是排在第一位的,也分享一小段特别好的话:

      #善良比聪明更重要#

      善良就是作为人的良知

      善良就是懂得感恩、知恩图报

      善良就是正直、诚实、宽容

      善良就是普世价值观

      上善若水、厚德载物

      愿您一生都与善良为伴,在创业的路上,常怀积极和美好的心态,一路前行。

#未经许可、禁止转载#

本文系作者 @青品App 修订发布。

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