线下沙龙是可以和粉丝和会员面对面交流传递信息的机会,也是增加大家熟悉和相互了解的机会,做好沙龙能增加社群成员的粘性,也能清晰地传递运营信息。成功的沙龙要做好以下三方面工作:
1)沙龙的准备工作
2)分享内容及时间
3)沙龙活动的细节
活动筹备
1、确定活动时间并任务分解;
2、选场地,根据活动人数、费用预算,选择合适场地,并与场地方确认服务项目和内容;
3、广告招商牌的制作,确定广告的内容,联系广告公司制作;
4、最终确定活动流程后,制作邀请函,给目标用户发送相关邀请通知。
物料准备
1、展架易拉宝(根据场地实际情况可以放在会议室门外)
2、手拿板(沙龙活动室内摆设以及集体合照大家手举拍照)
3、条幅(根据场地实际情况,可以悬挂会议室内或集体合照手拿)
4、立式海报,展示项目、主讲人介绍等
5、签到台,摆放伴手礼、签到本等
6、投影仪、笔记本电脑、话筒(场地方提供)
7、抽奖礼品
8、美食区,零食和水果,一次性纸杯、碟子等
人员安排
总指挥:1名 ,负责沙龙整体计划安排和调度
会议副指挥、场控:1名,协助总指挥现场执行安排
现场接待:1名 (签到台)
场务:2名(负责物料采购、制作,会场布置)
主持人:1名
摄影:专业1名,现场相机抓拍2名,负责拍照、小视频,方便后期宣传和下次沙龙借鉴。
根据实际情况进行安排,青品App介绍、活动穿插互动、美食品鉴、拍照留念等。现场气氛和时间节点,一般控制在2小时左右比较合适,中场休息10分钟左右,气氛要轻松愉快。
1、线下沙龙的邀请,全部成员群发,重要的客户一对一邀请。
2、要让更多的朋友知道。